Отказное письмо – это официальный документ, который выдается на продукцию, не подлежащую обязательному декларированию или обязательной сертификации.

Отказное письмо для таможни – это один из трёх видов отказных писем.

Отказное письмо для таможни – это письмо (заключение) выданное уполномоченными организациями и применяемое исключительно для целей таможенного оформления продукции.

Отказное письмо выдается при следующих условиях:

если по коду ТН ВЭД продукция попадает под контроль, а по своим параметрам не является объектом обязательной сертификации или декларирования;

если продукция не попадает под действие стандарта, соответствие которого необходимо подтверждать при импорте продукции.

Ранее таможенные органы принимали отказные письма только от ВНИИС(Всероссийского Научного-исследовательского Института Сертификации). Затем с 05.10.2010 таможенные органы принимали как регламентирующие документ только письма, выданные МинПромТоргом (Письмо МинПромТорга от 05.10.2010 № ВС10591/10 «О выдаче вазъяснений»). Отказное письмо Минпромторгавыдавалось на конкретную поставку с указание сопровождающего документа.

С 13.12.2010 года выдача письменных разъяснений (отказного письма для таможни) о необходимости оформления сертификата или декларации о соответствии для таможни Министерством промышленности и торговли Российской Федерации – МИНПРОМТОРГом прекращается (Письмо Минпромторга № СВ-13423/10 от 13.12.2010г. «О прекращении выдачи разъяснений). Теперь на данный момент иногда оформляются Отказные письма от ВНИИС.